Образование:
ЧПОУ «Медицинский колледж имени Башларова»
Направление —«Сестринское дело»
ДГПУ — Художественный факультет
Главная задача учебного офиса – обеспечить комфортный, качественный и эффективный процесс взаимодействия между студентами, преподавателями и администрацией.
Цель работы учебных офисов – реализация конкурентоспособных образовательных программ от приема курсантов до выпуска специалистов.
Функции:
- Организация деятельности работы образовательного центра.
- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел.
- Осуществление набора слушателей и организация учебного процесса.
- Взаимодействие с факультетами, кафедрами и другими структурными подразделениями ДГМА и Мед. Колледжами.
- Прием и консультирование лиц по вопросам профессионального обучения, переподготовки и повышения квалификации, оказания дополнительных образовательных услуг.
- Ведение делопроизводства образовательного центра:
- прием и регистрация заявлений слушателей, оформление договоров на обучение;
- оформление и ведение журналов учебных занятий;
- оформление и регистрация дипломов, сертификатов, удостоверений об окончании занятий в образовательном центре;
- составлениерасписаний занятий, графика учебного процесса и доведение их до сведения слушателей и преподавателей;
- учет выполнения договоров, учебной нагрузки и оформление документов наоплату труда преподавателей.
- Обеспечение слушателей Центра учебно-методическими материалами, программами, расписанием занятий.
- Доведение до сведения преподавательского состава расписания занятий.
- Контроль за выполнением договорных обязательств.
- Контроль за проведением занятий преподавателями.
- Реклама и пропаганда курсов и программ, организуемых Образовательным Центром
- Подготовка распоряжений директора о зачислении слушателей в учебные группы.
- Контроль за полнотой и своевременностью поступленияденежных средств слушателей.
- Оформление, регистрация и выдача дипломов, удостоверений слушателям, окончившим занятия в Центре и успешно прошедшим итоговую аттестацию.
- Проверка правильности оформления документов: заявлений, договоров, журналов учебных занятий и др.
- Заполнение и представление в установленные сроки форм отчетности о деятельности учебного центра.
- Контроль посещаемости занятий слушателями.
- Контроль правильности оформления документации.
- Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями
- Организация работы аттестационной комиссии в период экзаменов и защиты выпускных работ слушателей.
- Проводить проф. ориентационную работу среди населения, обеспечивать рекламу предлагаемых услуг.
О себе:
Творческий и инициативный подход к работе, стремление к самосовершенствованию, организованность, ответственность, порядочность, коммуникабельность, грамотное и эффективное налаживание психологического контакта и работа с клиентами, умение работать в команде.
